Ventajas

Salto cualitativo en la administración, control organizativo de la empresa, transformación total de los flujos de información.

Estos son sólo algunas de las ventajas que ofrece un ERP, la implementación de un ERP implica un salto cualitativo a nivel administrativo, y de control del organizativo de la empresa. Sólo queremos transmitir una idea muy genérica destacando algunos de los aspectos más descriptivos. La mejora que se obtiene con la implementación de un ERP es una transformación total de los flujos de información interna y de la comunicación con clientes y proveedores.

Al introducir parte de la información desde el departamento de producción se consigue una cuantificación mucho más exacta de los trabajos realizados por cada empleado, haciendo que los productos se descuenten del almacén, que tanto los trabajos como los materiales utilizados se incorporen automáticamente las hojas de trabajo, y en la factura que se generará al cliente, al que se le dará un plus de transparencia puesto que en todo momento sabrá lo que se ha hecho para él, y lo que ha costado cada trabajo.

Además, también permite llevar un control mucho más exhaustivo de las existencias del almacén, e incluso establecer existencias mínimas para realizar los pedidos de cada uno de los artículos al proveedor correspondiente.

En caso de servicios basados en contratos con periodicidades determinadas, se pueden generar los nuevos contratos, y ser enviados automáticamente a los clientes en diversas fechas previas a los vencimientos, actualizaciones de condiciones, o enviar cualquier comunicación a clientes de servicios o productos determinados.

Otra ventaja de utilizar un ERP, es que nos permite llevar a cabo una gestión automatizada de incidencias y tickets, asignando las tareas al empleado correspondiente para llevar a cabo un seguimiento, genere las intervenciones necesarias, indicando el material utilizado, y en cerrarla, dejarlo todo a punto para generar la factura con todas las intervenciones y materiales utilizados cuando llegue el momento.