Proceso de implementación

Las etapas del proceso de implementación de un ERP para la gestión de la empresa.

La implementación del ERP se estructura en varias etapas, que a grandes rasgos son:

a) Configuración inicial del ERP
Activación de los módulos definidos en el estudio previo , y configuración de la herramienta, teniendo en cuenta el idioma, características y necesidades de la organización.

b) Incorporación de clientes, proveedores, contactos, usuarios, productos, servicios y tarifas:
Esta etapa se agiliza notablemente con la importación de archivos Excel que contienen los datos de cada tipo.

c) Fase de pruebas:
En esta etapa el nuevo ERP utiliza paralelamente las herramientas que está utilizando inicialmente la organización. Es recomendable que esta coexistencia se mantenga algunos meses, durante los que se irá substituyendo la operativa del sistema antiguo por el nuevo ERP.

Hay que tener en cuenta que pese a que estas tres etapas parecen bastante rápidas, en realidad no lo son. Y la rapidez de implementación de un ERP depende principalmente de la complicidad e implicación de los diferentes departamentos de la empresa que lo va a utilizar.