Procés d’implementació

Les etapes del procés d’implementació d’un ERP per a la gestió de l’empresa.

La implementació de l’ERP s’estructura en diverses etapes, que a grans trets són:

a) Configuració inicial de l’ERP
Activació dels mòduls definits en l’estudi previ, i configuració de l’eina, tenint en compte l’idioma, característiques i necessitats de l’organització.

b) Incorporació de clients, proveïdors, contactes, usuaris, productes, serveis i tarifes:
Aquesta etapa es pot fer important arxius Excel amb les dades de cada grup.

c) Fase de proves:
En aquesta etapa el nou ERP s’utilitza paral·lelament a les eines que està utilitzant inicialment l’organització. És recomanable que aquesta coexistència es faci durant un període de 2 a 3 mesos, durant el qual s’anirà substituint l’operativa del sistema antic pel nou ERP.

Cal tenir en compte però que tot i que aquestes tres etapes semblen força ràpides, en realitat no ho són. I la rapidesa d’implementació d’un ERP depen principalment de la complicitat i implicació dels diferents departaments de l’empresa que l’ha d’utilitzar.